Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die Rathenower Optik GmbH bündelt die Produktions- und Logistikkapazitäten der Fielmann-Gruppe. Etwa 1.000 Beschäftigte produzieren am Traditionsstandort auf mehr als 27.500 m² Fläche pro Jahr knapp 5 Millionen Brillengläser und Millionen Brillen. Mehr als 15 Millionen Artikel werden jährlich europaweit versendet. 

Wir geben alles – deine Vorteile 

• Eine zukunftssichere Perspektive in einem Unternehmen der Fielmann-Gruppe
• 13 Gehälter, mit Option auf Umwandlung in Freizeit
• 30 Tage Urlaub
• eine kostenlose Brille pro Jahr
• Firmenfitness
• Diverse Mitarbeiterrabatte

Wir setzen gemeinsam die Maßstäbe von morgen – deine Aufgaben 

•  Koordination und Abwicklung von Geschäftsvorgängen, du erarbeitest Besprechungs-/ und Geschäftsunterlagen, erstellst Präsentationen, kommunizierst mit externen Geschäftspartnern, internen Kollegen
• Allgemeine Büroorganisation wie Termin- und Reiseplanung, Schriftverkehr und Datenpflege
• Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufes der Geschäftsführung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Kalenderführung und Terminplanung, Prozessdokumentation
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen (Power Point)
• Anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch
• Digitale und physische Postbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings
• Organisation von internen Besuchen, sowie Firmenveranstaltungen

Du begeisterst uns – dein Profil 

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, mit sorgfältiger Arbeit, klarer Priorisierung und deiner verbindlichen Art der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten
• Strukturierter und zielstrebiger Arbeitsstil
• Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit
• Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Flexibilität
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Produkten

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@rathenoweroptik.de oder per Post an die Rathenower Optik GmbH, An den Flugzeughallen 3, 14712 Rathenow, Telefon: 03385 497 2035.