Executive Assistant to the CHRO (People & Digital) (w/m/d)

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit deinem Einsatz wachsen wir – mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Maßstäbe von morgen. 

Wir geben alles – deine Vorteile

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit
• Mitarbeiterrabatte für dich und deine Familie, Mitarbeiteraktien sowie zahlreiche weitere Benefits (z.B. vergünstigtes Deutschlandticket oder Fahrradleasing)
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in der Fielmann Akademie Schloss Plön
• Familiäre Teams und ein digitales Arbeitsumfeld
• Krisensichere Branche

Wir setzen gemeinsam die Maßstäbe von morgen – deine Aufgaben

• Plane Termine und Reisen
• Sichte und bearbeite die ein- und ausgehende Korrespondenz, auch auf Englisch 
• Erstelle Präsentationsunterlagen 
• Stelle Reisekostenabrechnungen zusammen 
• Baue, strukturiere und pflege die digitale Ablage 
• Organisiere firmeninterne Veranstaltungen 
• Überwache Termine 
• Empfange und betreue Gäste 
• Bereite organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Aufsichtsratssitzungen vor 
• Übernehme Assistenzaufgaben für den Bereich Personal & Organisation 

Du begeisterst uns – dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Projektmanagement Kenntnisse
• Systemkenntnisse insbesondere MS Office
• Sicherer Umgang mit Powerpoint
• Souveränes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
• Team- und Integrationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Empathie und Lösungsorientierung
• Fortbildungsbereitschaft
• Diskretion und Verschwiegenheit

Klingt nach einem Job, in dem du deine Stärken zeigen kannst? Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Das ist nachhaltig, geht easy und spart Kosten sowie Zeit. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung! Deine Ansprechpartnerin im Recruiting ist Laura Drölle. 

Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen.