Senior Invoice Analyst (w/m/d)

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit deinem Einsatz wachsen wir – mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Maßstäbe von morgen.

Das Team Invoice Audit stellt die korrekte, fristgerechte und transparente Abrechnung aller Lieferantenzuschüsse, Gutschriften und Boni sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Talent mit einem Faible für Daten, Prozessoptimierungen und Digitalisierung. In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung unserer Rechnungs- und Abrechnungsprozesse. 

Wir geben alles – deine Vorteile 

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit
• Jährliches Budget für Fielmann Produkte über 1.080 € für dich und deine Familie
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in der Fielmann Akademie Schloss Plön
• Familiäre Teams und ein digitales Arbeitsumfeld
• Krisensichere Branche

Wir setzen gemeinsam die Maßstäbe von morgen – deine Aufgaben

• Digitalisierung & Automatisierung: Gestaltung und Umsetzung moderner Lösungen (z. B. RPA, Power BI, SQL, Python) zur Effizienzsteigerung in der Rechnungsprüfung und Datenverarbeitung
• Prognose & Validierung: Aufbau automatisierter Modelle und Einsatz von AI zur Unterstützung der Prognose und Prüfung von Lieferantenzuschüssen, Gutschriften und Boni auf Basis fundierter Datenanalysen
• Prozess- & Kontenabgleich: Automatisierung und Integration von AI und Robotics von SOLL-IST-Abgleichen zur Unterstützung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Konzernweite Abstimmung: Unterstützung bei der Harmonisierung von Gutschriftsprozessen innerhalb der Unternehmensgruppe
• Beratung & Reporting: Enge Zusammenarbeit mit Controlling, IT und Einkauf sowie Erstellung fundierter Analysen und Entscheidungsvorlagen

Du begeisterst uns – dein Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Fokus auf Data & Analytics, vorzugsweise im Bereich Finance und Accounting
• Mehrjährige Erfahrung in der Optimierung von Finanz- und Rechnungswesensprozessen, idealerweise im Einkaufscontrolling und im Umgang mit Lieferantenzuschüssen
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4, Microsoft Office und Power BI, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Automatisierungstools (z. B. RPA) sowie in der Datenanalyse (SQL, Python)
• Erste Führungserfahrung in der fachlichen Leitung oder disziplinarischen Verantwortung von kleineren Teams
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzberichterstattung sowie im Umgang mit internen Kontrollsystemen
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke – insbesondere bei der verständlichen Vermittlung komplexer Themen im Rahmen von Veränderungsprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)

Klingt nach einem Job, in dem du deine Stärken zeigen kannst? Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Das ist nachhaltig, geht easy und spart Kosten sowie Zeit. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung! Dein Ansprechpartner im Recruiting ist Sibel Yürtdik.

Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen.