Sekretärin Bauwesen (w/m/d)

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit deinem Einsatz wachsen wir – mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Maßstäbe von morgen. 

Wir geben alles – deine Vorteile 

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit 
• Mitarbeiterrabatte für dich und deine Familie, Mitarbeiteraktien sowie zahlreiche weitere Benefits (z.B. vergünstigtes Deutschlandticket, Fahrradleasing) 
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens 
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in der Fielmann Akademie Schloss Plön 
• Familiäre Teams und ein digitales Arbeitsumfeld  
• Krisensichere Branche  

Wir setzen gemeinsam die Maßstäbe von morgen – deine Aufgaben 

• Sei verantwortlich für die selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
• Stelle die administrativen Abläufe, die Kommunikation sowie den Schriftverkehr innerhalb des Bauwesens sicher
• Unterstütze die Bau-/Projektleiter
• Sichte und verteile die Eingangspost/Verteilung der ausgehenden Post
• Beantworte bzw. Leite interne und externe Telefonate und Anfragen weiter
• Erledige den anfallenden Schriftverkehr nach Band, Diktat und Stichworten in eigener Formulierung für den Bereichsleiter sowie für die Bauleiter im Außendienst
• Führe und überwache die Wiedervorlage
• Empfange, betreue und bewirte Geschäftspartner
• Stimme interne und externe Termine ab
• Bereite Dienstreisen und Gesprächstermine des Bauwesens organisatorisch vor
• Erstelle bzw. überprüfe die Reisekostenabrechnungen
• Unterstütze bei der Lieferanten- und Angebotspflege im Cobek-System (SAP)
• Pflege die Übersicht Personaleinsatz, Krankheit, Urlaub
• Erstelle und pflege die Statistiken über Planung, Abwicklung von Baustellen und Volumen
• Pflege die Standardbeschreibungen für bauliche Maßnahmen
• Überwache die Freizeichnung von Rechnungen aus den Niederlassungen
• Sei verantwortlich für die Überwachung, Wartung, Störungsbeseitigung und Instandhaltung
• Kümmere dich um die Rechnungsprüfung und Weitergabe

Du begeisterst uns – dein Profil  

• Mind. mittlerer Bildungsabschluss und eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin/Sachbearbeiterin in vergleichbarer Position
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Windows-Applikationen (Word, Excel, Outlook), Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch in Wort und Schrift, Kenntnisse im Baubereich
• Gute Selbstorganisation, gepaart mit einem kreativen Mindset
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und eine gewisse Diskretion
• Belastbarkeit und Flexibilität 

Klingt nach einem Job, in dem du deine Stärken zeigen kannst? Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Das ist nachhaltig, geht easy und spart Kosten sowie Zeit. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung! Deine Ansprechpartnerin im Recruiting ist Annika Breinfalk. 

Die Fielmann-Gruppe ist ein börsennotiertes Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg. Über unser Omnichannel-Geschäftsmodell mit digitalen Vertriebskanälen und rund 1.000 Niederlassungen versorgen wir unsere 27 Millionen Kundinnen und Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen.