Con la presente, le società Fielmann S.r.l., con sede legale in via Galileo Galilei 10, 39100 Bolzano (BZ), P.IVA 02861480214 e Fielmann Group AG, con sede legale in Weidestraße 118a, 22083 Amburgo (Germania) (di seguito congiuntamente Fielmann), in qualità di contitolari del trattamento, La informano sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali da parte di Fielmann in occasione della Sua candidatura. I Suoi dati personali verranno raccolti e trattati da Fielmann in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e relativa normativa di attuazione (di seguito congiuntamente il Regolamento).
I dati personali che La riguardano raccolti e trattati da Fielmann sono: (a) i dati di identificazione, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, recapiti telefonici ed informatici; (b) i dati relativi a titoli di studio ed esperienze pregresse; (c) altri dati da Lei volontariamente comunicati al momento della compilazione del Suo curriculum vitae o emersi durante i colloqui o, ancora, nel corso di prove sostenute durante il processo di selezione. I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità di:
(i) valutazione del Suo profilo, attitudini e capacità professionali;
(ii) reclutamento e selezione del personale;
(iii) programmazione delle attività di selezione.
Nella fase di ricerca e selezione di particolari figure professionali, Fielmann potrebbe avere la necessità di raccogliere il dato relativo all’eventuale appartenenza a categorie protette, senza ulteriori dettagli. La invitiamo a non inserire nel Suo curriculum vitae e/o comunicare nel corso del processo di selezione alcun ulteriore dato sensibile appartenente a categorie particolari di dati personali (relativo, ad esempio, allo stato di salute, convinzioni religiose e opinioni politiche).
Per le finalità sopra indicate, il trattamento dei dati da parte di Fielmann avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre in piena conformità alla normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali.
I trattamenti per le finalità indicate al paragrafo 1 ai punti (i), (ii) e (iii) che precedono non necessitano del Suo consenso ex art. 6, c. 1, lett. b) del Regolamento. Allo stesso modo, il trattamento di dati relativi all’eventuale appartenenza a categorie protette possono essere trattati, senza il Suo consenso, ai sensi dell’art. 9, c. 2, lett. b) del Regolamento. Qualora Lei fornisca volontariamente e spontaneamente ulteriori categorie speciali di dati personali, Le chiediamo di rilasciare una dichiarazione di esplicito consenso in ottemperanza all’art. 9 par. 2, lett. a) del Regolamento. Sarà possibile revocare questo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro utilizzando le opzioni di contatto indicate al paragrafo della presente informativa.
Il conferimento dei dati personali elencati al paragrafo 1 sopra è necessario per permetterci di valutare le Sue qualifiche e la Sua idoneità personale e professionale alla posizione, nonché per poter comunicare con Lei durante il processo di selezione. Il conferimento di qualsiasi altro dato non strettamente necessario per il processo di selezione così come la registrazione stessa al nostro portale online sono facoltativi e volontari.
I Suoi dati personali saranno trattati da, e resi accessibili a, dipendenti, collaboratori e/o dirigenti di Fielmann che sono nominati incaricati del trattamento da Fielmann e che svolgono attività di gestione del personale, ovvero persone fisiche o giuridiche che sono nominate responsabili del trattamento dei dati personali e che prestano servizi correlati alle finalità di cui al punto 1 di cui sopra. Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere comunicati anche a dipendenti, collaboratori e/o dirigenti delle società del gruppo a cui Fielmann appartiene (di seguito il Gruppo Fielmann).
I Suoi dati personali saranno conservati nei server a disposizione di Fielmann collocati all’interno dell’Unione Europea. In casi eccezionali e ove strettamente necessario ai fini della valutazione del Suo profilo, reclutamento e selezione del personale e programmazione delle attività di selezione, Fielmann potrà procedere al trasferimento dei Suoi dati verso società od operatori commerciali debitamente nominati come responsabili del trattamento – inclusi terzi fornitori di software e servizi di gestione delle risorse umane – situati al di fuori dell’Unione Europea (di seguito Paesi terzi) e conservare temporaneamente i Suoi dati nei server ivi collocati. Un elenco completo dei responsabili del trattamento nominati da Fielmann può essere agevolmente e gratuitamente richiesto utilizzando le opzioni di contatto indicate al paragrafo 8 della presente informativa. Prima di procedere al trasferimento di dati verso tali Paesi terzi, Fielmann adotterà tutte le misure idonee e necessarie a garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali ai sensi della vigente normativa europea e nazionale di riferimento, così che il trasferimento dei dati possa avvenire in modo legittimo e tutelante per i Suoi diritti. In particolare, in caso di trasferimento verso Paesi terzi per i quali la Commissione Europea non abbia emesso un giudizio di adeguatezza del livello di protezione dei dati personali, Fielmann adotterà le misure di garanzia previste dal Capo V “Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali” del Regolamento, tra cui la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.
I dati personali che La riguardano saranno conservati da Fielmann per sei mesi dopo la conclusione del processo di selezione e per i ventiquattro mesi successivi alla prestazione del consenso e all’inserimento del Suo profilo nella banca dati. In caso aggiornamento di una candidatura previamente trasmessa, il periodo di conservazione consentito si intenderà automaticamente rinnovato. In caso desideri richiedere la cancellazione dei Suoi dati prima del termine sopra indicato, sarà sufficiente inviare una richiesta in tal senso all’indirizzo e-mail riportato al paragrafo 8 della presente informativa.
Le ricordiamo che Lei ha il diritto di:
ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte di Fielmann è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l'esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.d. diritto di limitazione);
ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).
Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma (RM)) per far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.
Per l’esercizio dei Suoi diritti indicati al paragrafo 7 che precede è possibile rivolgersi al reparto HR di Fielmann S.r.l., presso la sede della società in via Galileo Galilei 10, 39100 Bolzano (BZ) e/o scrivendo all’indirizzo mail privacy@fielmann.it. Inoltre, può rivolgersi al responsabile della protezione dei dati (“DPO”) nominato da Fielmann Group AG, scrivendo all’indirizzo mail mitarbeiterdatenschutz@fielmann.com e/o all’indirizzo di posta Fielmann AG, Datenschutzbeauftragter, Weidestraße 118a, 22083 Amburgo (Germania).