Associate Payroll Specialist (w/m/d)

Im Team Payroll & Benefits arbeitest du eng mit der Personalbetreuung und der Finanzbuchhaltung zusammen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass mitarbeiterbezogene Daten zuverlässig gepflegt, abrechnungsrelevante Anfragen sorgfältig bearbeitet und die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung verlässlich vorbereitet wird.

Als erste Ansprechperson für den First Level Support und für Mitarbeitende trägst du dazu bei, dass Anliegen strukturiert gelöst und bei Bedarf an den Second oder Third Level Support weitergegeben werden. Die Position ist ab sofort in Hamburg mit 35 Wochenstunden in Teilzeit zu besetzen. 

Das erwartet dich bei uns. Deine Aufgaben.

• Du erfasst, pflegst und aktualisierst mitarbeiterbezogene Stammdaten in SAP HCM und Workday.
• Du nimmst Anfragen per Telefon und E-Mail entgegen, klassifizierst sie und beantwortest Standardanliegen selbstständig.
• Du dokumentierst Vorgänge sorgfältig und leitest Anliegen bei Bedarf an den Second und Third Level Support weiter.
• Du unterstützt den First Level Support und berätst Mitarbeitende zu grundlegenden abrechnungsrelevanten Fragen und Abwesenheiten.
• Du bearbeitest wiederkehrende Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen.
• Du prüfst und erfasst arbeitszeitbezogene Daten und bearbeitest Standard-Ein- und -Austritte.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und erstellst Bescheinigungen für Entgeltersatzleistungen.
• Du prüfst Abrechnungen im Rahmen der Qualitätssicherung und erkennst Fehler- und Verbesserungspotenziale.

Warum wir uns auf dich freuen. Dein Profil.  

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Personalwesen mit.
• Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Personaladministration.
• Eine Zertifizierung als Lohnbuchhalter oder Lohnbuchhalterin, zum Beispiel durch die IHK, ist wünschenswert.
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um. Kenntnisse in SAP HCM und Workday sind von Vorteil.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und gehst vertrauenswürdig und diskret mit sensiblen Daten um.
• Du handelst serviceorientiert und proaktiv, arbeitest gerne im Team und bringst Zahlenaffinität, analytisches Denken sowie Offenheit für Veränderungen mit.

Wir geben alles. Deine Vorteile. 

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit.
• Jährliches Budget: 1.080 € für Fielmann Produkte für dich und deine Familie.
• Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten mit bis zu 60% Remote pro Monat nach Absprache im Team.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung in der Fielmann Akademie Schloss Plön.
• Ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, das Innovation und Wachstum mit einer familiären Teamkultur verbindet.

Du suchst nach einem Umfeld, in dem du deine Expertise einbringen und dich langfristig weiterentwickeln kannst? Deine Bewerbung über unser Karriereportal ist in wenigen Minuten erledigt. Am besten gleich mit angeben: deinen Wunsch-Start und deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Dein Ansprechpartner im Recruiting ist Sylvia Keller

Fielmann ist eines der größten Familienunternehmen in Europa, das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche, und steht für Qualität, Verlässlichkeit und modernes Handwerk. Durch unser Omnichannel-Modell mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit. Zeig deine Stärke. Mit uns. Bewirb dich jetzt.